Google Apps應用於課程教學輔導過程—工具篇

Google應用服務申請好了，就可以開始使用。當然我們要先了解所謂「強大的應用服務」內容有哪些？

第一步：在Google應用服務網頁右上方「舊客戶,請在此登入」點入，即出現一個輸入欄框，輸入申請網址及選管理此網域，按「開始」即可進到控制台頁面。

 

第二步：輸入在申請篇（2）第十三步所設定的管理者帳號、密碼，按登入。

就可以進到控制台畫面，本來有六項服務，但筆者發現，新申請帳號的應用平台，「起始網頁」已經停用了（請見申請篇（3）第二十六步），所以只有五項服務了，不過就團隊運作來說，這五項也應足夠，筆者在課程教學輔導時，起始網頁幾乎也沒什麼功用。

現將這五項應用服務如何使用於組織團隊運作或課程教學輔導功能稍做簡介：

1. 電子郵件：使團隊每個人均擁有7G以上大容量電子郵件信箱，重點是此E-Mail並不是一般以@gmail.com網域的，而是以@（團隊網域名稱，如：tctc.twbbs.org）的，看起來是不是專業許多，而且有團隊一致感。
2. 日曆：團隊每個人可以將自己的公開行程進行分享、整合，使得利用團隊行事曆提高共同運作時間的調配性。而在此次教學輔導中，班上的每位學員可以透過行事曆，了解課程進行的階段作業，並且能夠適時提醒學員該完成的事，當然，我個人的授課行程也公布於此。
3. 協作平台：可以製作團隊（或組織）對外的公開網站（此時是簡易架站功能），或團隊（或組織）內部的知識管理平台（此時則是Wiki共筆功能），不需要學習網頁製作的語法，而且即見即得，功能真的強大，我則在教學輔導上，做出支持學員考試認證的一個知識平台，學員可以在此取得各種相關資料、表格等。
4. 文件：能夠線上分享各種格式的文件（Word文件、Powerpoint簡報、Excel試算表），也可以製作各式表單，重點是有線上編輯與共用的功能，使得團隊伙伴間的文件分享更輕易、簡單。而此次教學輔導，我則利用此平台，修改學員作業與學員間的分享。
5. 交談：直接用Google Talk線上和團隊伙伴即時溝通，文字、音訊、視訊都可以通，方便好用。

這麼好用、且免費的平台，當然不要辜負它設立的好意，就應好好的利用它，並且「把它的好告訴朋友，讓更多人知道，它的不好告訴Google，讓Google可以更神！」（好像廣告詞喲）。

往後會逐步撰文分享我在Google應用服務的實際使用心得，先將一些官方說明轉載於後：

★這是「電子郵件」

 

★這是「文件」

 

★這是「協作平台」

老婆總說，你寫成這樣，Google又不會付你廣告錢，我回答說：網路的特性本身就是「分享」，我所會的也是透過前輩分享來的，我使用後就自己的經驗，再分享出去，這樣，才會越來越進步！我就可以學得更多，最終受惠的還是我呀！如果你覺得我說的對，也請你趕快分享你的Google Apps使用心得吧！